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Formatação automática no Word (Estilos)

Faça o Word trabalhar para você. As formatações automática é um recurso sensacional no Word que economiza tempo e evita uma série de problemas. A formatação automática pode ser aplicada em qualquer tipo de trabalho, seja em uma ata, seja um trabalho acadêmico de TCC ou artigo técnico.

Nesta aula vamos considerar que o trabalho em questão é um trabalho acadêmico.

Modelo de trabalho acadêmico do Centro Paula Souza

Na Etec Atibaia adotamos o artigo técnico ao invés da monografia, mas durante o desenvolvimento do curso muitos professores poderão pedir trabalhos com as regras da ABNT e para lhe auxiliar o Centro Paula Souza preparou este manual disponível no site da Etec – clique aqui.

Normas padrões da ABTN para trabalhos acadêmicos

O manual do CPS sugere o seguinte;

Texto

Fonte arial,
Tamanho 12
Espaçamento de 1,5
Alinhamento Justificado
Margem esquerda de 1,25.

Título do capítulo

Fonte arial,
Caixa alta
Tamanho 14
Negrito
Espaçamento de 1,5
OBS: deve-se numerar os títulos.

Subtítulos

Fonte arial,
Tamanho 14
Negrito
Espaçamento de 1,5
OBS: deve-se numerar os subtítulos.

Agora vamos programar o Word para formatar de forma automática estes elementos textuais para nós.

Como criar formatações automáticas no Word

Eis um passo a passo, baixe e abra o arquivo modelo disponível aqui.

Formatação automática do texto

Este é o elemento que mais tem exigências de formatação. Para formatá-lo,

  1. clique na guia Página Inicial e localize o item Normal conforme mostra a imagem:
  2. Clique com botão direito sobre ela e clique em Modificar.
  3. Na tela inicial vamos configurar as formatações sugeridas pela ABNT conforme mostra a imagem:
  4. Ainda falta configurar a margem esquerda de 1,25. Para isso clique no botão inferior Formatar
  5. Agora faça as devidas configurações conforme a imagem;
  6. Prontinho, agora basta dar OK na telas abertas e você verá que automaticamente todo o texto do documento assumiu a formatação Normal configurada por você.

As vezes, em trabalhos muito extenso é comum encontrarmos textos que não assumiram a formatação normal de forma automática. Se isso acontecer no seu trabalho, não se preocupe, basta selecionar o texto e clicar em Normal conforme mostra este belo GIF;

Formatação dos títulos

Existe algo sobre os títulos que você deve saber, o Word organiza os títulos em níveis. Isso significa que o título principal de um capítulo é chamado pelo Word de Título de nível 1. Um subtítulo sempre será considerado como Título de nível 2, e um subtítulo de um subtítulo será considerado como Título 3 e assim por diante.

Para ajudar a entender isso, imagine o seguinte sumário;

INTRODUÇÃO
1 O QUE É ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
1.1 O conceito de administração
1.2 Rápida História da teoria da administração
1.2.1. Ênfase nas tarefas
1.2.2. Ênfase na Estrutura Organizacional
1.2.2.1 Teoria Clássica
1.2.2.2 Teoria da Burocracia
1.2.2.3 Teoria Estruturalista

Nós podemos considerar que o título principal do capítulo é um título de nível 1, logo abaixo temos dois subtítulos mas que para o Word são na verdade títulos de nível 2 (1.1 O conceito de administração e 1.2 Rápida História da teoria da administração), sem seguida temos subtítulos dos subtítulos, logo temos então títulos de nível 3 (1.2.1. Ênfase nas tarefas e 1.2.2. Ênfase na Estrutura Organizacional) e finalmente títulos de nível 4 (1.2.2.1 Teoria Clássica, 1.2.2.2 Teoria da Burocracia e 1.2.2.3 Teoria Estruturalista). Perceba então que a quantidade de números indica o nível do título.

Agora que sabemos disso, vamos iniciar a formatação. No documento disponível como modelo para esta aula existem então dois títulos de nível 1, sendo eles INTRODUÇÃO e 1. TÍTULO DE CAPÍTULO. Localize estes títulos no documento e formate-o com o estilo de Titulo 1

Agora vamos formatar o Título 1 usando o mesmo procedimento que usamos para formatar o texto normal.

Faça o mesmo procedimento para os demais títulos, com a diferença que somente o título de nível 1 ficará com o texto toda em maiúsculas.

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